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    工資總額管理機(jī)制下,國(guó)有設(shè)計(jì)院如何設(shè)計(jì)薪酬體系?

    來(lái)源:本網(wǎng)站 發(fā)布日期:2021-08-09 瀏覽量:1896


    薪酬管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要組成部分,其本質(zhì)是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)價(jià)以及價(jià)值分配的過(guò)程。對(duì)于智力密集型的設(shè)計(jì)企業(yè)而言,優(yōu)秀人才無(wú)疑是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,因此薪酬體系的科學(xué)合理性是決定設(shè)計(jì)企業(yè)是否能夠留住核心人才的關(guān)鍵。

    隨著三項(xiàng)制度改革的深入推進(jìn),以及工資總額決定機(jī)制的不斷調(diào)整優(yōu)化,國(guó)有設(shè)計(jì)企業(yè)的薪酬體系改革不可避免地被推入“深水區(qū)”。尤其是設(shè)計(jì)企業(yè)改制后,企業(yè)面臨著股權(quán)結(jié)構(gòu)以及上層管理需求的變化,這就迫切需要其在工資總額管理體系下,重新設(shè)計(jì)一套薪酬分配機(jī)制,在符合工資總額管理規(guī)定的同時(shí),理清內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制。




    設(shè)計(jì)院薪酬設(shè)計(jì)流程



    01?展開(kāi)企業(yè)薪酬診斷


    薪酬診斷是通過(guò)各種分析手段和方法,發(fā)現(xiàn)企業(yè)薪酬體系方面存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),診斷內(nèi)容包含對(duì)企業(yè)薪酬策略、薪酬模式、薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理分析。

    設(shè)計(jì)院可以通過(guò)薪酬診斷,對(duì)院里現(xiàn)有薪酬體系與戰(zhàn)略匹配程度、薪酬模式及薪酬管理層級(jí)的適用性等關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行分析,確定后續(xù)薪酬體系設(shè)計(jì)的重難點(diǎn)工作。


    02?結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定薪酬導(dǎo)向


    企業(yè)薪酬體系設(shè)計(jì)首先要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,包含企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略等。

    具體來(lái)說(shuō),即是在薪酬體系中重點(diǎn)激勵(lì)與企業(yè)未來(lái)發(fā)展需求相匹配的人才,在薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及后續(xù)的考核模式中也要與之相匹配。

    例如以方案設(shè)計(jì)為主的設(shè)計(jì)院要重點(diǎn)激勵(lì)設(shè)計(jì)人員;正在發(fā)展總承包體系的企業(yè)則重點(diǎn)激勵(lì)項(xiàng)目管理人才;而處于企業(yè)管理轉(zhuǎn)型期的設(shè)計(jì)院也可以適當(dāng)激勵(lì)管理人員。

    由于國(guó)有設(shè)計(jì)院薪酬受工資總額控制,資源有限,因此需要通過(guò)薪酬政策的傾斜吸引企業(yè)更緊缺的人才。明確企業(yè)需要重點(diǎn)激勵(lì)的人員后,企業(yè)依據(jù)所確定的薪酬政策進(jìn)行內(nèi)部分配。


    03?根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求確定整體分配方式


    常見(jiàn)的設(shè)計(jì)企業(yè)分配方式有兩種:第一種是從一級(jí)分配到二級(jí)分配;另一種則是直接進(jìn)行二級(jí)分配。

    一級(jí)分配指企業(yè)的薪酬包通過(guò)一定的規(guī)則及考核規(guī)定先分配至部門,再由部門進(jìn)行二次分配至個(gè)人。二級(jí)分配則是企業(yè)薪酬分配至個(gè)人的過(guò)程。

    然而,并非所有的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)都采用第一種分配方式,例如很多采取提獎(jiǎng)制的設(shè)計(jì)企業(yè)沒(méi)有一級(jí)分配的概念,而是將工資總額直接按相應(yīng)的規(guī)則切分至個(gè)人。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,各部門價(jià)值輸出的差異愈加明顯,此時(shí)便需要建立一級(jí)分配,這也將會(huì)是大型設(shè)計(jì)院薪酬體系發(fā)展的一種趨勢(shì)。通過(guò)一級(jí)分配建立以部門為單位的責(zé)任主體,可以更好地提高生產(chǎn)效率及兼顧內(nèi)部公平,同時(shí)將管理壓力下放,對(duì)中層管理人員起到一定激勵(lì)作用。

    本文重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)二級(jí)分配過(guò)程中的薪酬體系設(shè)計(jì)流程。關(guān)于一級(jí)分配的問(wèn)題,后續(xù)思翔將進(jìn)行更詳細(xì)的介紹,敬請(qǐng)期待。


    04?結(jié)合崗位特征選擇各類別人員的薪酬模式


    薪酬模式主要是通過(guò)考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特色、薪酬承受能力、績(jī)效側(cè)重點(diǎn)和薪酬競(jìng)爭(zhēng)策略等要素,綜合確定的薪酬管理模式。

    薪酬模式基于一種或多種因素設(shè)計(jì),包含基于崗位、基于職能、基于績(jī)效、基于市場(chǎng)以及基于能效等方式。

    對(duì)于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)而言,院里可以根據(jù)不同崗位序列人員的職責(zé)差異及不同的價(jià)值輸出形式,采取不同的薪酬模式。

    例如院領(lǐng)導(dǎo)人員可以采取年薪制;部門管理中層實(shí)行崗位工資制。設(shè)計(jì)院生產(chǎn)部門通常使用比例分成工資制度,也稱提成工資制或計(jì)時(shí)工資制;職能部門則多用崗位工資制,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的薪酬分配模式。


    05?結(jié)合企業(yè)內(nèi)部成本及外部對(duì)標(biāo)分析確定薪酬水平


    薪酬水平是指企業(yè)支付給不同職位的平均薪酬,是企業(yè)薪酬體系的重要組成部分和薪酬戰(zhàn)略要素之一,薪酬水平的高低直接反映了企業(yè)在人才市場(chǎng)的外部競(jìng)爭(zhēng)力。

    設(shè)計(jì)院可以結(jié)合人工成本分析及外部對(duì)標(biāo),確定薪酬水平。

    內(nèi)部人工成本分析可以從人均人工成本、人工成本結(jié)構(gòu)、人工成本效益、人工成本指數(shù)等指標(biāo)入手。人工成本分析不僅可以反映一定時(shí)期內(nèi),員工的收入水平高低及企業(yè)人力資源利用效率,還可以對(duì)各序列/各部門的薪酬水平及人工成本進(jìn)行橫向?qū)Ρ确治觯?duì)各部門的薪酬額度或各序列同級(jí)別人員橫向薪酬水平的比值系數(shù)調(diào)整提供建議。

    薪酬水平外部對(duì)標(biāo)也是企業(yè)定薪的重要參考。國(guó)有勘察設(shè)計(jì)企業(yè)由于受工資總額限制,企業(yè)內(nèi)部各崗位薪酬無(wú)法完全實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化,市場(chǎng)對(duì)標(biāo)一方面可以將對(duì)標(biāo)設(shè)計(jì)院不同崗位、層級(jí)間的薪酬水平差異作為院內(nèi)部薪酬體系設(shè)計(jì)的參考;另一方面如果院內(nèi)目前薪酬水平與市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)差距過(guò)大,可作為向上級(jí)管理部門爭(zhēng)取更多工資總額的依據(jù)。

    案例

    天強(qiáng)服務(wù)過(guò)的沿海地區(qū)某設(shè)計(jì)院,院內(nèi)近三年整體薪酬水平持續(xù)上升,但其職能部門員工(11.9%)、設(shè)計(jì)部門基層員工(6.6%)、生產(chǎn)部門(10.2%)及科研部門(-2.4%)的薪酬增速不及全院平均增速水平(12.1%)。

    生產(chǎn)部門及科研部門是該院發(fā)展的核心部門,但其整體薪酬水平與全院薪酬水平增速不匹配,嚴(yán)重影響到了職能部門、基層人員及科研部門人員的工作積極性和人員穩(wěn)定性。

    在后續(xù)的薪酬體系調(diào)整中,天強(qiáng)結(jié)合院內(nèi)的戰(zhàn)略發(fā)展及企業(yè)特質(zhì),針對(duì)不同崗位序列設(shè)計(jì)差異化薪酬策略,確保重點(diǎn)部門人員的薪酬水平與院內(nèi)其他部門匹配,保證院里重點(diǎn)部門人才穩(wěn)定性。



    06?確定企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)


    薪酬結(jié)構(gòu)指的是薪酬的組成部分以及各組成部分所占的比例。設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)時(shí),設(shè)計(jì)院需要綜合考慮不同類型崗位薪酬的構(gòu)成、各構(gòu)成的占比、層級(jí)設(shè)置等。

    此外,更需要考慮基于工資總額管理機(jī)制下,各組成結(jié)構(gòu)的分配公式要與工資總額的預(yù)結(jié)算管理要求相匹配。

    設(shè)計(jì)企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)通常由固定薪酬、激勵(lì)薪酬、福利薪酬以及各種津貼等部分構(gòu)成。

    (1)固定薪酬又叫基本工資,一般由崗位工資、技能工資、職級(jí)工資、工齡工資等反映員工個(gè)人資質(zhì)條件的要素組成。

    固定薪酬的設(shè)計(jì)需要基于崗位工資體系,而崗位工資體系的設(shè)計(jì)往往又要與企業(yè)的職級(jí)體系一一對(duì)應(yīng)。現(xiàn)代企業(yè)崗位工資體系設(shè)計(jì)通常采用寬帶薪酬工資方式,在薪酬體系中設(shè)置若干薪檔與一定的跨度范圍,給予各薪級(jí)員工相對(duì)較寬的薪酬變動(dòng)范圍。

    (2)激勵(lì)薪酬通常叫績(jī)效薪酬,屬于浮動(dòng)薪酬。

    企業(yè)根據(jù)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工表現(xiàn)及業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果確定績(jī)效工資。設(shè)計(jì)院常見(jiàn)的激勵(lì)薪酬形式有項(xiàng)目獎(jiǎng)金、生產(chǎn)獎(jiǎng)金及銷售提成等。

    (3)除了固定薪酬和浮動(dòng)薪酬外,還有福利薪酬和獎(jiǎng)金。

    福利薪酬包括社會(huì)保險(xiǎn)、公司福利、職務(wù)補(bǔ)貼及特殊福利等。設(shè)計(jì)院常用福利補(bǔ)貼形式有注冊(cè)資質(zhì)補(bǔ)貼、職稱補(bǔ)貼、全勤獎(jiǎng)、通訊補(bǔ)貼、生日基金等。

    而設(shè)計(jì)院獎(jiǎng)金的設(shè)置通常包含設(shè)計(jì)獎(jiǎng)金、校對(duì)獎(jiǎng)金、科研項(xiàng)目獎(jiǎng)金、商務(wù)獎(jiǎng)、項(xiàng)目管理獎(jiǎng)。福利和獎(jiǎng)金形式可根據(jù)院實(shí)際情況和工資總額進(jìn)行具體設(shè)計(jì)。

    在薪酬結(jié)構(gòu)中,固定薪酬與浮動(dòng)薪酬的比例關(guān)系叫做固浮比,固浮比分為高彈性模式、穩(wěn)定模式及中和模式。對(duì)于企業(yè)而言,固浮比是薪酬管理的一條“控制線”,不宜過(guò)高或過(guò)低。設(shè)計(jì)院確定崗位薪酬固浮比,需要考慮崗位特質(zhì)進(jìn)行合理設(shè)置。

    設(shè)計(jì)院可以針對(duì)不同崗位序列人員,設(shè)計(jì)相應(yīng)的薪酬結(jié)構(gòu)。針對(duì)中層及以上人員的薪酬結(jié)構(gòu),還可以考慮建立中長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)管理人員及核心人才注重企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

    通過(guò)中長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制可以有效地將員工利益與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展掛鉤。中長(zhǎng)效激勵(lì)常見(jiàn)的形式有股權(quán)激勵(lì)、崗位分紅、任期激勵(lì)、超額利潤(rùn)分享等。


    07?薪酬測(cè)算、薪酬發(fā)放及動(dòng)態(tài)管理


    企業(yè)在確定薪酬水平、薪酬導(dǎo)向、薪酬模式、薪酬結(jié)構(gòu)后需要對(duì)崗位薪酬進(jìn)行測(cè)算以驗(yàn)證薪酬體系設(shè)置的合理性。

    基于工資總額管理下的薪酬體系需要符合“兩高一低”,即新人均工資高于舊人均工資,實(shí)施新薪酬體系當(dāng)年人均產(chǎn)值高于歷史人均產(chǎn)值;工資投入產(chǎn)出比(工資總額投入產(chǎn)出比=工資總額/產(chǎn)值)降低。

    另外,除了基于工資總額的測(cè)算,還需要就個(gè)人套改進(jìn)行測(cè)算。如果個(gè)人薪酬改革矛盾大,則可以采用“一套二調(diào)”的方式,先平滑套改,再基于新的規(guī)則對(duì)薪酬進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,達(dá)到薪酬設(shè)計(jì)目的。

    薪酬的具體發(fā)放規(guī)則相對(duì)固定。固定工資通常月度按既定金額發(fā)放,而獎(jiǎng)金一般有月度結(jié)算、季度結(jié)算、年底結(jié)算三種方式,但一般都會(huì)按一定比例月度預(yù)發(fā),具體比例分布根據(jù)實(shí)際情況確定。

    設(shè)計(jì)院發(fā)展過(guò)程中面臨著環(huán)境變化的不確定性、企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)性及組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)性,促使企業(yè)需要對(duì)薪酬體系采取動(dòng)態(tài)管理。

    薪酬動(dòng)態(tài)調(diào)整可分為個(gè)別調(diào)整普遍調(diào)整個(gè)別調(diào)整是指針對(duì)某個(gè)員工由于職位變化、工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)或個(gè)人能力情況進(jìn)行的薪酬調(diào)整;普遍調(diào)整是指針對(duì)全體員工的調(diào)整,設(shè)計(jì)院需要參考外部市場(chǎng)情況、物價(jià)水平及國(guó)有企業(yè)工資總額政策等對(duì)企業(yè)員工薪酬進(jìn)行調(diào)整。

    任何制度都是一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整與完善的過(guò)程,由于薪酬體系在企業(yè)管理中的重要性,企業(yè)更加需要隨著外部環(huán)境變化及企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求,及時(shí)對(duì)薪酬體系迭代更新,使其為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。






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